Ensemble sur le
même chemin

Une différente façon de faire Affaires

La firme

TandemBooks Inc. est une entreprise de tenue de livres et de gestion de la paie exploitée virtuellement et basée dans l'est de l'Ontario. Bâtissant des relations à long terme avec les propriétaires de petites entreprises à travers l'Ontario depuis 2018, nous apportons une approche sans risque, valorisant une communication élevée et un soutien continu dans tous les aspects de la comptabilité de votre entreprise.

La tenue de livres continue d’évoluer depuis le début de notre mandat, nous sommes vos conseillers de confiance tout au long du parcours.

Notre vision

Développer nos ressources et une équipe chevronnée qui vous aideront à moderniser vos méthodes de tenue de livres, qui se traduira par des économies de coûts et plus de temps pour votre entreprise.

Notre mission

Être les conseillers de confiance de nos clients pour leurs besoins quotidiens en matière de comptabilité et de paie, leur permettant ainsi de se concentrer sur la croissance continue de leur entreprise.

14+

années d’expérience

25

clients œuvrant dans le
secteur juridiques

45

clients qui utilisent TandemBooks
pour leur service de paie

Services

  • Services de comptabilité à partir de 300 $ par mois
  • Services de paie à partir de 110 $ par mois

Comptabilité
complète

Comptabilité
juridique

Services de paie

Consultation et conseil

L’importance de la comptabilité réside dans la cohérence et l’exactitude.

De nombreux aspects de la comptabilité des petites entreprises requièrent une attention constante. Notre équipe de consultants en comptabilité pour petites entreprises aide nos clients à tenir à jour leurs documents financiers et à respecter les délais imposés par les autorités.

Nous vous aiderons à gagner du temps sur des tâches telles que la saisie quotidienne des données, la gestion des comptes créditeurs, le rapprochement des comptes bancaires, la déclaration et le dépôt de la TVH, la préparation de la fin de l’année et les rapports financiers réguliers.

  • Agents immobiliers et hypothécaires
  • Investisseurs immobiliers
  • Soins de santé
  • Gestion des hypothèques (comptabilité fiduciaire)
  • Consultant
  • Conseillers financiers

Notre équipe de spécialistes travaille avec les avocats pour la tenue des livres de leur cabinet depuis 2007. Ayant une connaissance et une compréhension complètes des règlements du Barreau de l’Ontario, notre spécialiste de la comptabilité fiduciaire est toujours disponible pour faire les recommandations nécessaires, afin que tous les dossiers soient prêts pour la vérification.

Bien que la comptabilité fiduciaire soit importante pour le Barreau, les autres tâches comptables sont importantes pour l’Agence du revenu du Canada. Nous offrons un service complet de comptabilité virtuelle aux cabinets d’avocats partout en Ontario.

  • Rapprochement de carte de crédit et comptes bancaires
  • Rapprochement du compte en fiducie
  • Comptes débiteurs
  • Comptes créditeurs
  • Système de rémunération
  • Déclaration et classement des prélèvements sur les transactions
  • Déclaration et production de la TVH
  • Préparation de fin d’année
  • Rapports financiers de fin d’année au Barreau

Bien que la gestion des salaires puisse sembler très simple, il existe de nombreuses implications qui peuvent amener votre entreprise à ne pas respecter certaines réglementations prévues par la loi sur les normes d’emploi et/ou le conseil des relations du travail. Ces erreurs peuvent entraîner des pénalités coûteuses.

Nos spécialistes de la conformité des salaires suivent en permanence les formations nécessaires et disposent des ressources les plus récentes pour rester informés des changements constants de la réglementation des salaires, ce qui nous permet de fournir des services de paie sans risque.

  • Completer la configuration de la paie
  • Dépôt directe
  • Calcul des jours fériés
  • Retenues sur les avantages sociaux collectifs
  • Gestion des avantages collectifs
  • Suivi des vacances et des congés de maladie
  • Avantages imposables
  • Rapports et paiement de la CSPAAT
  • Déclaration et paiement des charges sociales
  • Relevés d’emploi
  • Préparation et classement T4, T4A et T5

Budgétisation et plans de croissance
En plus d’aider nos clients à effectuer leurs opérations comptables et salariales courantes, nous fournissons des services de consultation et de conseil pour les aider à établir leur budget et à se développer, ainsi que des discussions stratégiques pour les aider à atteindre la rentabilité.

 

Création d’entreprise
Lorsque l’on envisage de se lancer dans une nouvelle entreprise, il est difficile d’appréhender tous les détails relatifs à la comptabilité, aux opérations bancaires et aux services professionnels requis. Nous continuons à soutenir les créateurs d’entreprise en répondant à toutes les exigences afin de les préparer à la réussite dès le début de cette nouvelle aventure.

  • Analyse et recommandations des logiciels requis
  • Installation et mise en route des logiciels requis
  • Examen la conformité aux réglementations en ce qui attrait aux employés
  • Configuration de votre système de rémunération
  • Inscription de compte à la CSPAAT
  • L’obtention de votre numéro d’entreprise
  • Inscription au compte de TVH et de rémunération
  • Examen des options pour les remises gouvernementales

Équipe

Carolyne

Carolyne

Chef des opérations

Mélyssa

Mélyssa

Chef du développement

Sara

Sara

Chef d’équipe
Département des cabinets juridiques

Paige

Paige

Comptable de cabinet juridique

Glynis

Glynis

Commis-comptable

Heather

Heather

Administratrice du service de la paie

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ?

Questions qui nous ont été posées.

Un aide-comptable peut-il produire ma déclaration d’impôts ?

Les aides-comptables peuvent effectuer de nombreuses tâches, telles que la comptabilité de rapprochement, la déclaration de la TVH et la saisie comptable quotidienne, mais nous vous recommandons de confier vos impôts à un comptable professionnel agréé (CPA). Nos aides-comptables peuvent vous aider à préparer vos états financiers provisoires aux fins de l'impôt sur le revenu.

Dois-je payer la TVH sur les ventes de mon entreprise ?

La taxe de vente harmonisée (TVH) est la partie provinciale de la taxe sur la valeur ajoutée du gouvernement fédéral. En général, dès que vous dépassez le seuil de 30 000 $ de ventes au cours d'un trimestre civil, vous devez enregistrer un numéro de TVH auprès du gouvernement et commencer à déclarer et à payer la TVH. Toutefois, il convient de noter que les exigences varient en fonction du type d'entreprise et du statut résidentiel.

Comment puis-je savoir combien je dois payer de TVH ?

  • Additionnez toute la TPS/TVH gagnée par votre entreprise au cours de la période comptable concernée.
  • Calculez le montant de la TPS/TVH que votre entreprise a payé sur ses achats.
  • Soustrayez le chiffre total de ce que vous avez gagné par rapport à ce que vous avez payé.
  • Le chiffre final est l'impôt net de votre entreprise, qui doit être soumis à l'ARC tous les mois, tous les trimestres ou tous les ans, en fonction de votre période comptable.

Quand dois-je payer l'impôt sur les salaires ?

Les employeurs qui versent des traitements, des salaires, des primes, des indemnités de vacances ou des pourboires à leurs employés doivent déclarer et payer les cotisations sociales. Certains avantages imposables doivent également être déclarés, tels qu'une automobile ou d'autres indemnités. Si vous déclarez habituellement les salaires, mais que vous passez une saison sans employés, vous devez tout de même déposer une déclaration. TandemBooks Inc. offre des services complets et professionnels de tenue de livres à Ottawa pour vous aider à rester au fait de toutes les exigences en matière de déclaration et de conformité.

Je viens d'embaucher mon premier salarié, dois-je faire appel à des services de paie ?

Même si vous n'avez qu'un seul employé, vous pouvez obtenir des services de paie afin qu'ils vous aident à répondre à toutes les exigences en matière de paie (c.-à-d. les retenues salariales, le RPC, l'AE, la préparation des T4). Il est également important que quelqu'un vous aide à vous tenir au courant des règlements en vigueur en matière de paie qui peuvent avoir une incidence sur les employeurs et les employés. TandemBooks Inc. offre un service complet de traitement de la paie aux entreprises de toutes tailles.

Pourquoi dois-je rapprocher mes comptes bancaires ?

Le processus de rapprochement de vos comptes bancaires consiste simplement à comparer vos documents financiers internes avec les documents fournis par votre banque. Cette opération est importante, car elle vous permet de détecter toute transaction inhabituelle due à une fraude ou à une erreur comptable. Si vos données internes ne correspondent pas au rapport de la banque, vous devez être en mesure d'expliquer les écarts. Un rapprochement régulier vous permet d'identifier rapidement tout problème.

Quelle est la différence entre les comptes créditeurs et les comptes débiteurs ?

Les comptes créditeurs sont l'argent que vous devez à vos fournisseurs. Le fait de tenir à jour les comptes créditeurs aide votre entreprise à gérer ses factures. Dans le bilan, les comptes créditeurs figurent au passif. Les comptes débiteurs sont les sommes qui vous sont dues. Dans le bilan, les comptes débiteurs figurent à l'actif. Le suivi de ces deux types de paiements vous aide à gérer les flux de trésorerie et à diriger une entreprise prospère.

La réussite d'une entreprise repose sur ses finances. L'organisation de votre portrait financier aide votre entreprise à prendre les bonnes mesures pour atteindre vos objectifs. Communiquez avec TandemBooks Inc. pour obtenir des conseils sur les entreprises en démarrage à Ottawa et des services de tenue de livres qui permettent à votre entreprise d'aller de l'avant.

Ce que les gens disent de nous.

Positive: Professionalism, Quality, Responsiveness

Great bookkeeper. Very knowledgeable and quick to answer all of my questions. I high recommend her. If you are in the legal field, she knows the ins and outs of the different accounts which we have to manage as lawyers, making it a breeze at the end of each month. Thank you Melyssa.

Marc Ouimet-McPherson

Positive: Professionalism, Quality, Responsiveness

Amazing service for our law firm bookkeeping services! Always available to help. Very professional and responsive. Highly recommend for all your bookkeeping needs.

Catherine Calvert

Positive: Professionalism, Responsiveness

Melyssa and her company has helped us with our business for over a year and she has done an amazing job keeping our company up to date and organized. Melyssa is efficient, responsive and accountable. She delivers what she says she will do and often exceeds our expectations. I highly recommend TandemBooks, they helped our business tremendously.

Geoff Walker

Positive: Professionalism, Responsiveness, Value

I am very satisfied with TandemBooks. Definitely recommended for any professional in the Ottawa area looking for affordable and comprehensive bookkeeping for small businesses. I wish I would've hired them years ago!

Steve Duplain

Positive: Professionalism, Quality

The bookkeeping service is excellent, documents delivered on time. Exceptional organization and the team is very easy to access. Excellent company for your bookkeeping

Marc Chénier

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Nous savons que les besoins de chaque entreprise en matière de comptabilité sont uniques. Utilisez notre formulaire pour nous en dire plus sur vos besoins et vos préoccupations, et nous vous fournirons un devis sur nos services.

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